39 modi per tagliare costi

24 febbraio 2012 § Lascia un commento

Pensi di aver esaurito tutti i modi per risparmiare denaro nella tua azienda? dai un occhio a questi 39 punti

Ecco alcuni consigli di taglio dei costi per iniziare.

– Risparmia sulle spese di spedizione, fornendo fatture ed estratti conto via e-mail.
– Download gratuito di moduli on-line, invece di acquistarli nei negozi di forniture per ufficio.
– Offerta di cataloghi e di brochure in pdf – scarica per risparmiare sui costi di stampa e spedizione.
– Abbassare il calore o e non alzare l’A / C.
– Spegnere le luci non necessarie.
– Impostare la stampante per elaborare modalità per risparmiare inchiostro.
– Re-riempire le vostre cartucce per stampanti personali.
– Spegnere il telefono di linea terrestre o via cavo al VOIP.
– Utilizzare libero e open source o cloud-based.
– Controllare tutte le fatture e verificare prima di pagare oneri.
– Pagare le bollette in tempo per evitare le tasse.
– Si consideri il telelavoro, assistenti virtuali, o lo spazio ufficio condiviso.
– Rivedere l’utilizzo del piano del cellulare piano e confrontare con altre compagnie.
– NON tagliare il marketing, ma scegliere la tua nicchia di ottenere il massimo per le vostre attività.
– Formare i vostri dipendenti in modo che possano  aiutarsi a vicenda durante il tempo di crisi invece di assumere.
– Usa stagisti e collaboratori per i progetti a breve termine.
– Approfitta degli sconti: 2% per il pagamento anticipato, sconto per contanti, spedizione gratuita oltre  euro 50, ecc
– “elimina” I clienti che sprecano più tempo e denaro di quello che valgono.
– Seguire i requisiti degli ordini di acquisto per essere sicuri che le fatture vengono pagate in tempo.
– Stop alla vendita che non pagano i conti.
– Concentratevi sul servizio al cliente .
– Verificare due volte gli indirizzi prima di spedire, per evitare costosi errori.
– Distribuire materiale promozionale in pacchetti
– Utilizzare supporti e-mail e social, invece di direct mail per testare nuove offerte e coupon per i vostri clienti.
– Guardarsi intorno per i migliori prezzi sui materiali di stampa, spedizione e ufficio.
– Utilizzare le spedizioni gratuite di USPS, UPS e FedEx.
– Iscriviti annunci gratuiti di directory business online.
– Baratto / partner per la pubblicità – cioè la consegna delle pizze annunci su key card dell’hotel.
– Comprare mobili usati e attrezzature per ufficio.
– Riutilizzare, ridurre, riciclare.
– Condividi la tua esperienza in apparizioni pubbliche, blog e social media per ottenere una maggiore esposizione.
– Se vuoi per le imprese online che offrono un servizio gratuito di base (ad esempio Skype)- utilizza gli aggiornamenti a pagamento solo quando ne hai bisogno.
– Partecipa a un gruppo in rete e trovare un mentore con più esperienza per consigliarti.
– Cercare sconti / incentivi per sostituire vecchi impianti con i nuovi sistemi più efficienti.
– Quando si viaggia, utilizzare navette per gli aeroporti liberi e pranzare dove c’è la connessione wifi gratuita, ma essere sicuri di seguire queste precauzioni di sicurezza wifi.
–  Non prenotare in un hotel convention senza confrontare i prezzi online con strumenti adatti
– Incontra i clienti tra i pasti nella hall di un tranquillo hotel di lusso.
– Utilizzare servizi gratuiti di teleconferenza.
– Partecipare a fiere virtuali in rete, senza spese di viaggio.

Tagliare i costi non significa tagliare persone

5 settembre 2011 § Lascia un commento

Uno dei più grandi errori che le aziende hanno fatto durante la recente crisi è stato il licenziamento di massa di persone al fine di tagliare i costi. Per aziende quotate le prestazioni di prezzo delle azioni, a seguito delle riduzioni di personale,  hanno dimostrato  l’impopolarità tra gli investitori, mentre numerosi studi nell’ultimo decennio hanno dimostrato che nel lungo termine, si creano effetti dannosi sulle performance aziendale. Per non parlare delle conseguenze negative a seguito licenziamenti per decine di dipendenti e le loro famiglie, infatti, secondo gli esperti, negli ultimi due anni di quasi 1 milione di licenziamenti di massa minacciano una ripresa sostanziale dell’economia.

 

 

Tuttavia, nonostante gli avvertimenti diffusi, tutte le aziende più importanti sostengono che i  licenziamenti di massa sono state l’unica arma efficace che possedevano per rispondere alle gravi difficoltà. Ma è vero? A dire il vero, le spese per il personale tendono a fare la parte del leone per la maggior parte delle aziende, tuttavia, le aziende devono affrontare notevoli costi legati ad errori, incidenti, sorprese ed eventi esterni collettivamente noti come “rischi operativi”, tali costi sono notevoli ma, se gestiti correttamente, potrebbero significativamente ridurre la linea di fondo con pochi effetti collaterali negativi. Per esempio, alcune indicano che le perdite solo per i rischi maggiori (ad esempio, gli infortuni dei dipendenti, il furto di ufficio, ecc) superano 85 miliardi di euro l’anno.

Così, anche una riduzione di questi rischi del 50% può fare ottenere lo stesso risparmio di costi d’impresa che ne deriva da un taglio di persone senza però lasciare nessuna conseguenza.

 

Naturalmente ridurre i costi di gestione dei rischi operativi richiede un cambiamento di mentalità, una strategia più globale e un cambiamento fin dal profondo del cuore. La statica voce “contabilità” deve essere sostituita da una più umana, dinamica e variabile visione dei costi che riconosce il licenziamento di persone come un valore-perdente, o come ultima risorsa – fondamentale è creare un sistema di valutazione dei costi operativi nella loro globalità che possa dare un immediato riscontro.

Il problema di molte aziende(soprattutto di grandi dimensioni) è che i diversi problemi/errori sono gestiti da enti diversi, gli infortuni sono gestiti dalle risorse umane, i problemi di produzione o di operatività dalle Operation, i problemi informativi dal settore IT e via dicendo – questa situazione crea una frammentazione che non permette una visione chiara, il che rischia di riportarci verso la voce di costo più “semplice” il taglio delle persone.

 

Proviamo a percorrere i 2 step che ci aiuteranno a comprendere quale strategia di riduzione dei costi sia la migliore:

 

1 – Applichiamo alcuni standard per identificare i costi come ad esempio “gli errori relativi a persone, processi, sistemi e gli eventi esterni”, oppure concentriamoci su un solo indicatore come ad esempio gli infortuni e andiamo ad identificare la perdita proveniente da questo indicatore, tenendo in considerazione un orientamento temporale ben preciso 1 mese, 3 mesi, 6 mesi, 1 anno – Anche se non tutti gli eventi avranno i dati registrati è sufficiente concentrarsi solo sulla raccolta dei dati per quelli che lo fanno.

2 – Creare e valutare una metrica, la più semplice metrica è un’analisi SWOT di ispirazione scorecard orienta due dimensioni: probabilità di accadimento e costi. Sulla base dei numeri, è possibile decidere quali le perdite sono di basso (probabilità)-bassa (costo), medio, grande suddividendo in categorie e in tutte le combinazioni in mezzo – l’obiettivo è semplice: comprendere come gestire i diversi eventi e che tipo di impatto hanno sui costi al fine di poter sviluppare una migliore gestione – Confrontiamo i tagli da rischi operativi e i costi legati al taglio delle persone.

 

Ora si conosce la posizione, la scala e la portata dei rischi operativi (così come i mezzi e le spese per la loro riduzione), così come i controlli da effettuare per poterli ridurre, si possono così confrontare direttamente i vantaggi per farlo con i benefici percepiti semplicemente tagliando persone.

 

Tuttavia, considerando che il taglio delle persone porta effetti negativi, e difficili da determinare nelle loro conseguenze, il vero problema è comprendere se ridurre i costi sia sufficiente per far tornare l’azienda verso la redditività immediata.

 

Misurate e troverete la risposta.

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